Mai09

Brauche ich ein Antivirus Programm?

by on Mai 9th, 2012 at 09:43
Posted In: Frage der Woche
Frage:

Auf dem Server ist schon ein Antivirusprogramm installiert – brauche ich auf den Clients überhaupt noch ein Antivirus-Programm?

Antwort:

Der Virenschutz auf dem Server schützt nur den Server selbst (sehr wichtig, aber das reicht noch lange nicht). Die Firewall zwischen dem internen Netzwerk und dem Internet schützt nur vor Hack-Angriffen vom Internet her.

Mit einem solchen Schutz sind folgende Szenarien überhaupt nicht abgedeckt:

  • Jemand installiert aus Versehen ein Schadprogramm – das kann problemlos heruntergeladen und auf dem PC installiert werden
  • Ein verseuchter PC wird dazu verwendet, einen Angriff gegen einen anderen Server im Internet zu starten (ferngesteuert durch den Hacker)
  • Ein verseuchter PC beginnt, andere PCs im Netzwerk anzugreifen
  • Über ein USB Stick gelangt ein Virus von einem Privat-PC eines Mitarbeiters auf den Rechner in der Firma und beginnt sich auszubreiten

Grundsätzlich müssen für eine funktionierende Umgebung immer zwingend die folgenden drei Schutzmassnahmen aktiviert sein (auch für MACs!):

  1. Updates (Betriebssystem und alle Programme wie Office, Adobe Reader, Flash, Business-Lösungen usw.)
  2. Software-Firewall (die im Windows / MacOSX integrierte Firewall oder die eines Antivirus Programm Herstellers muss aktiv sein)
  3. Antimaleware (ein gutes AntiVirus, AntiPhishing, AntiSpyware und AntiAdware Programm muss installiert, aktiviert und up-to-date sein)

Je älter die eingesetzte Software wird, umso wichtiger ist ein guter Schutz. Windows XP ist z.B. viel angreifbarer als Windows 7.

Welchen Virenscanner eingesetzt wird ist schon mal zweitrangig.

Es gibt drei Kategorien

  1. Gratis Programme (meist kostenlos für Private) wie Antivir oder Security Essentials
  2. Komplett-Suiten (kosten zwischen 30.- und 90.- pro Jahr und PC) die Antimaleware, Spamschutz, Firewall und weitere Schutzprogramme enthalten
  3. Verwaltete, netzwerktaugliche Virenschutzlösungen (Programm wird lokal installiert und zentral auf dem Server oder einem online Portal kontrolliert und überwacht)

Um jederzeit den genauen Status aller Virenscanner und was sonst noch auf dem Netzwerk vor sich geht überprüfen zu können, braucht es ein Produkt aus der dritten Kategorie. Die Kosten liegen bei ca. 70 bis 110.- pro PC und Jahr (und im ersten Jahr meistens noch höher wenn das Programm neu gekauft wird).

 

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Mai01

Alte Programme ersetzen

by on Mai 1st, 2012 at 16:03
Posted In: Frage der Woche
Frage:

Brauchen wir ein neues Programm? Unsere bisherige Applikation aus dem Jahre 1998 hat doch immer funktioniert!

Antwort:

Aus Informatiker-Sicht sind solche extrem veraltete Programme immer schlecht. Das Problem ist nicht mal die Funktionalität – da muss der Anwender entscheiden ob diese noch Angemessen oder ausreichend ist – es ist so, dass solche Programme nicht mehr gewartet werden und deshalb ein immer grösseres Sicherheits-Risiko darstellen. Und zudem kann nicht vorhergesagt werden, ob das Programm in einer neuen Betriebssystem Version wieder laufen wird.

Vielfach bieten neuere Version von Programmen Verbesserungen die den Anwendern Zeit spart. Manche Programme müssen auch aufgrund von geänderten Bestimmungen angepasst werden (z.B. MwSt. Anpassungen, geänderte rechtliche Bestimmungen usw.).

Je nach Programm-Art ist es sinnvoll  einen Service-Vertrag ab zu schliessen (z.B. ERP Programme). So hat man immer die Möglichkeit die neuen Versionen zu benutzen. Wenn es grosse Neuerungen gibt, muss man meist auch nicht sofort upgraden was einem noch ein wenig Zeit für Anpassungen und Abklärungen gibt. Die Hersteller Supporten in der Regel noch ein bis zwei Vorgängerversion direkt.

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Apr25

Speicherplatz Kontingent

by on April 25th, 2012 at 13:58
Posted In: Frage der Woche
Frage:

Wenn eine Datei gespeichert werden soll, meldet der Server “nicht genügend Speicherkapazität vorhanden”. Dabei sind auf der Harddisk des Server noch ettliche Gigabyte freier Platz vorhanden!

Antwort:

Zum Schutz des Server hat jeder Benutzer nur eine bestimmte Menge an Daten, die er auf dem Server speichern darf. Wäre das nicht so, könnte ein normaler Bentzer den Server mit “Datenmüll” füllen. Vielleicht ist auf der gleichen HD noch eine Datenbank die dann Probleme bekommen würde, wenn kein freier Platz mehr auf dem Server wäre.

Bei Servern gibt es darum Kontingente.

Jeder der auf dem Server eine Datei erstellt (oder von einem Computer auf den Server kopiert oder auch vom Internet herunterlädt)  ist automatisch „Eigentümer“ dieser Daten. Natürlich sehen die anderen Benutzer diese Datei auch und können Sie auch verwenden (vorausgesetzt die Berechtigung dazu ist so eingestellt). Um eben zu verhindern, dass nun ein User den Server komplett mit Daten füllen kann zählt der Server einfach die Grössen aller Dateien zusammen die einem bestimmten Benutzer gehören. So kann ausgerechnet werden, wer wie viele Daten auf dem Server abgelegt hat. Wird das eingestellte Kontingent erreicht, meldet der Server dem Benutzer eben, dass es nicht mehr genügend freien Platz mehr hat. Was die Meldung einfach verschweigt ist die Tatsache, dass dies eben nur für diesen Benutzer und nicht für den ganzen Server gilt.

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Apr21

Was ist ein V Server?

by on April 21st, 2012 at 21:06
Posted In: Computer / Technik

Das V in V Server steht ganz einfach für virtuell. Was aber ist denn nun der Unterschied zwischen virtuell und nicht virtuell?

Das Gegenteil von virtuell wäre in diesem Fall physisch. Gemeint ist damit etwas das man anfassen kann. Ein virtueller Server existiert dagegen nur als Software im Speicher eines physischen Servers.

Da die heutigen Server-Computer so extrem leistungsstark sind, sind die meisten von ihnen selten ausgelastet. Auf der anderen Seite sollte man pro Server nicht zu viele verschiedene Dienste laufen lassen da dies häufiger zu Problemen und Komplikationen führt. Und genau diese zwei Probleme werden mit virtuellen Servern weitgehend eliminiert.

Auf einem physischen Server wird dazu zunächst eine Virtualisierungsplattform installiert. Das kann z.B. VM-Ware ESX, Microsoft Windows Server mit Hyper-V oder auch XenServer sein (die Liste ist natürlich nicht abschliessend). Danach werden auf diesen Plattformen virtuelle Computer erstellt. Diese virtuellen Maschinen, wie sie auch genannt werden, erhalten dann jeweils einen Teil der vorhandenen System-Ressource wie RAM, CPU, Speicherplatz, Netzwerk usw. Danach wird auf diesen VMs (Virtuelle Maschinen) ganz normal das gewünschte Betriebssystem installiert. So können schon auf einem Einstiegsserver locker zwei bis fünf virtuelle PCs mit unterschiedlichen Aufgaben laufen.

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Apr20

Jahreskalender aus Outlook

by on April 20th, 2012 at 00:19
Posted In: Frage der Woche
Frage:

Gibt es eine Möglichkeit in Outlook, eine Jahres-Übersicht eines Kalenders auszudrucken?

Antwort:

Es gibt von Microsoft ein Kalender-Druckprogramm mit dem jeder beliebige Kalender in Outlook (auch ein verbundener SharePoint Kalender) mit verschiedensten Vorlagen gedruckt werden kann. So können mit diesem Programm auch „Jahreskalender“ dargestellt und ausgedruckt werden.

Das Progamm kann hier kostenlos heruntergeladen werden:

http://www.microsoft.com/downloads/de-de/details.aspx?FamilyID=e7bab4eb-d032-46cd-908e-a7a6af2ef404

Es ist ein separates Programm welches aber eine „intensive“ Verbindung mit Outlook hat. Wird im Outlook ein Termin geändert oder eingetragen, erscheint dieser sofort auch im Kalenderdruck Assistent. Man muss die Kalender also auch nicht zwingend ausdrucken.

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